e-Doręczenia - jak to działa?

e-Doręczenia to - w uproszczeniu - elektroniczny odpowiednik tradycyjnego listu poleconego z potwierdzeniem odbioru. Usługa ta eliminuje konieczność wizyt na poczcie i czekania na listonosza. Wystarczy, że masz dostęp do internetu, aby szybko i wygodnie odebrać lub wysłać ważną korespondencję.

Z e-Doręczeń mogą korzystać podmioty publiczne, obywatele oraz firmy. Co istotne, e-Doręczenia mają taką samą moc prawną jak tradycyjna przesyłka polecona za potwierdzeniem odbioru.

Aby korzystać z e-Doręczeń, należy założyć adres do e-Doręczeń. Dla tych, którzy jeszcze go nie mają, przewidziano tzw. usługę hybrydową, czyli elektroniczno-papierową. W tym modelu dokument elektroniczny wysłany przez urząd jest drukowany na poczcie i dostarczany do adresata w formie papierowej.

Kiedy wchodzą obowiązkowe e-Doręczenia?

System e-Doręczeń wprowadzany jest etapami. Od 1 stycznia obowiązek dotyczy większości instytucji, urzędów oraz przedstawicieli zawodów zaufania publicznego [ZOBACZ PONIŻEJ].

W przyszłości wszystkie podmioty publiczne, przedsiębiorcy oraz osoby wykonujące zawody zaufania publicznego będą zobowiązani do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych oraz prowadzenia korespondencji za pomocą e-Doręczeń.

PRZECZYTAJ TAKŻE: Uwaga! Zmiany w segregacji odpadów komunalnych. Od nowego roku obowiązuje segregacja odzieży i tekstyliów

Dla kogo e-Doręczenia obowiązkowe od 1 stycznia 2025 roku?

Od 1 stycznia 2025 roku obowiązek korzystania z e-Doręczeń dotyczy:

osób wykonujących zawody zaufania publicznego (np. adwokaci, radcy prawni, doradcy podatkowi),
podmiotów niepublicznych rejestrujących się w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS),
podmiotów niepublicznych składających wnioski o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),
organów administracji rządowej i ich jednostek budżetowych,
organów władzy publicznej, w tym organów kontroli państwowej i ochrony prawa,
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) oraz funduszy zarządzanych przez te instytucje,
Narodoweggo Funduszu Zdrowia (NFZ),
agencji wykonawczych, instytucji gospodarki budżetowej, samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, uczelni publicznych, Polskiej Akademii Nauk i jej jednostkek organizacyjnych,
jednostkek samorządu terytorialnego, ich związków oraz zakładów budżetowych - w zakresie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

Jak założyć adres i skrzynkę do e-Doręczeń?

Założenie adresu i skrzynki do e-Doręczeń nie jest skomplikowane. Przede wszystkim musisz wypełnić wniosek [KLIKJNI]. Trzeba załączyć:

odpowiedni dokument potwierdzający reprezentację lub pełnomocnictwo podmiotu (przykładowy wzór pełnomocnictwa: projekt pełnomocnictwa w wersji word, lub projekt pełnomocnictwa w wersji pdf),
potwierdzenie opłaty za pełnomocnictwo (jeśli nie jesteś z niej zwolniony),
uzupełnij dane dotyczące podmiotu,
wskaż administratora/administratorów, czyli osobę, która będzie zarządzać skrzynką do e-Doręczeń - podaj jego dane i adres e-mail.

Następnie wniosek musisz sprawdzić i podpisać go elektronicznie (profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym). Potwierdzenie złożenia wniosku wpłynie na adresy e-mail administratorów, których w nim wskażesz.

Jak aktywować skrzynkę do e-Doręczeń?

Gdy otrzymasz e-maila o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o adres do e-Doręczeń, administrator wskazany we wniosku będzie mógł aktywować skrzynkę do e-Doręczeń.

Aby to zrobić:

Zaloguj się do serwisu mObywatel.gov.pl.
Otwórz zakładkę Twoje skrzynki w menu bocznym.
Kliknij przycisk Aktywuj skrzynkę przy skrzynce, którą chcesz aktywować.
Podaj adres email do powiadomień i zapoznaj się z regulaminem świadczenia usług przez Operatora Wyznaczonego.
Kliknij przycisk Aktywuj.

Po kliknięciu przycisku "aktywuj", na adres e-mail administratora (administratorów) otrzymasz informację, że skrzynka jest aktywna i możesz z niej korzystać.

Ważne! Aktywacji dokonuje jeden z administratorów - informuje ministerstwo cyfryzacji.

Więcej informacji na temat zakładania adresu oraz skrzynki do e-Doręczeń dostępnych jest pod linkiem: Jak założyć adres i skrzynkę do e-Doręczeń.

PRZECZYTAJ TAKŻE: Oszustwo internetowe „na znajomego”. Mieszkanka gminy Jarocin myślała, że pomaga, a straciła pieniądze

E-Doręczenia (1)

Ruszyły e-Doręczenia