Uwaga rolnicy - urząd czeka na wnioski o zwrot akcyzy. Ważne zmiany ze względu na KSeF

Podatek akcyzowy jest zwracany dwa razy w roku. Za każdym razem wniosek z odpowiednimi załącznikami należy wypełnić i złożyć osobiście.

Jakie są stawki i limity zwrotu podatku akcyzowego na 2026 r.?

W pierwszym terminie wnioski o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej były przyjmowane od 2 lutego do 2 marca (za olej napędowy zakupiony w okresie od 1 sierpnia 2025 r. do 31 stycznia 2026 r.). Drugi termin wnioskowania rozpocznie się 3 sierpnia i potrwa do 31 sierpnia (za olej napędowy zakupiony w okresie od 1 lutego do 31 lipca 2026 r.).

Stawki i limity na 2026 r. należy liczyć w następujący sposób:

• 162,80 zł × ilość ha użytków rolnych,
• 5,92 zł × średnia roczna liczba świń,
• lub/i 59,20 zł × średnia roczna liczba dużych jednostek przeliczeniowych (DJP) bydła, kóz, owiec i koni.

Uwaga - ważne zmiany w dokumentach do zwrotu podatku akcyzowego

WAŻNE - w związku z wejściem w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), na stacjach paliw zmienił się sposób wystawiania faktur. Jakie zasady teraz obowiązują i jak powinna wyglądać prawidłowo wystawiona faktura - wyjaśniamy PONIŻEJ. 

Zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (Dz.U. z 2026 r., poz. 546), do wniosku dołącza się między innymi faktury VAT stanowiące dowód zakupu. 

Obowiązek dostarczenia prawidłowo wystawionych faktur leży wyłącznie po stronie rolnika.

Jak powinna wyglądać faktura z KSeF?

Kupując paliwo na stacji rolnik - niezależnie od tego, czy jest ryczałtowycem, czy czynnym podatnikiem VAT - powinien otrzymać papierowy wydruk faktury - tak zwaną wizualizację.

Wydruk ten jest podobny do tradycyjnej faktury, ale obowiązkowo musi zawierać:

• kod QR,
• unikalny numer KSeF (składa się z 35 znaków i zazwyczaj zaczyna się od NIP-u stacji paliw).

Na co trzeba uważać przy kompletowaniu dokumentów do zwrotu podatku akcyzowego?

Uwaga, potwierdzenie zakupu paliwa nie jest dokumentem uprawniającym do zwrotu podatku akcyzowego.

Dokument w postaci „potwierdzenie transakcji”, potwierdzenie płatności kartą, wydruk z terminala płatniczego lub inny wydruk wydany przez stację paliw  - nawet z kodem QR czy wszystkimi danymi podatnika - nie spełnia wymogów i nie stanowi faktury VAT.

- Urząd gminy nie ma dostępu do faktur w KSeF wystawionych rolnikom przez stacje paliwowe - zaznacza jarociński magistrat. 

W przypadku otrzymania wyłącznie potwierdzenia transakcji rolnik powinien:

• zgłosić się do stacji paliw z prośbą o wydrukowanie faktury, albo
• samodzielnie wydrukować ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną i dostarczyć ją w postaci papierowej do urzędu gminy.

- Niezastosowanie się do tych wymogów i złożenie jedynie potwierdzeń transakcji skutkować będzie wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych, a w przypadku ich nieusunięcia - pozostawieniem wniosku bez rozpoznania - uprzedza urząd miejski. 

Wyjątki - jakie dokumenty do zwrotu podatku akcyzowego będą akceptowane?

W związku tym, że proces wprowadzenia systemu KSeF wymagał wielu zmian i przystosowania się do nich, wprowadzono przepisy przejściowe. W związku z tym urzędy będą honorowały również następujące dokumenty, które nie trafiają do systemu KSeF i nie posiadają kodu QR oraz numeru KSeF:

• paragony z NIP (tzw. faktury uproszczone): paragony fiskalne z podanym numerem NIP nabywcy, gdzie łączna kwota zakupów nie przekracza 450 zł brutto,
• faktury VAT z kas fiskalnych: faktury wystawiane i drukowane w formie papierowej bezpośrednio na kasach (drukarkach) fiskalnych na stacjach paliw.

- Prosimy o kompletowanie faktur na bieżąco, aby obsługa wniosków w sierpniu przeszła sprawnie - apeluje jarociński urząd miejski. 

Przypominamy - obecny okres wnioskowania o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej rozpoczyna się w poniedziałek - 3 sierpnia i potrwa do poniedziałku - 31 sierpnia i dotyczy oleju napędowego zakupionego w okresie od 1 lutego do 31 lipca 2026 r.).

Przypominamy - wniosek z odpowiednimi załącznikami, należy wypełnić i złożyć osobiście w Urzędzie Miejskim w Jarocinie (al. Niepodległości 10).