Urlop wypoczynkowy przysługuje każdemu pracownikowi, który jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę i złoży odpowiedni wniosek do pracodawcy, z prośbą o udzielenie mu dni wolnych od pracy. Taki czas wykorzystywany jest na regenerację sił i odpoczynek od codziennej rutyny w pracy. Sprawdź, co dokładnie powinien zawierać wniosek o urlop i jak go złożyć?
Wniosek o urlop - jak regulacje zawiera Kodeks pracy?
Zgodnie z art. 152 Kodeksu pracy pracownik ma prawo każdego roku do nieprzerwanego, płatnego urlopu w wymiarze 20 lub 26 dni w zależności od stażu pracy. Urlopu wypoczynkowego udziela się pracownikowi na jego wniosek. Pracodawca może go nie przyjąć wniosku, jeżeli występują wyjątkowe okoliczności i np. tok pracy zostałby w danym terminie wyraźnie zakłócony. Aby pracodawca mógł rozpatrzyć prośbę pracownika o udzielenie mu dni wolnych od pracy, należy złożyć wcześniej wniosek urlopowy. Kodeks pracy nie definiuje jakie elementy i szczegółowe wytyczne muszą być zawarte w takim wniosku. Sposób dostarczenia wniosku również nie jest uwzględniony w Kodeksie pracy. Uznaje się, że wszystkie poszczególne składowe wniosku urlopowego oraz forma przekazania pracodawcy zależą od zasad przyjętych w danej firmie i wewnątrzzakładowych regulaminów. Zobacz więcej informacji na temat wniosków urlopowych - "Wniosek urlopowy - jak powinien wyglądać?".
Elementy niezbędne we wniosku urlopowym
Przykładowy wniosek urlopowy składany przez pracownika można znaleźć na stronie inewi.pl. Jest to spore ułatwienie, gdyż znajdziemy tam wszystkie dane do uzupełnienia i dzięki temu pracownik nie zapomni o istotnych informacjach, jakie należy uzupełnić, aby wniosek urlopowy mógł zostać uznany przez pracodawcę za poprawnie wypełniony.Najważniejsze informacje jakie należy ująć w karcie urlopowej to:
- imię i nazwisko
- stanowisko
- data i miejscowość sporządzania wniosku
- dane firmy i osoby do której kierujemy wniosek
- termin wnioskowanego urlopu
- liczba dni roboczych, które obejmują urlop
- własnoręczny podpis
Treść wniosku o urlop
Wniosek o urlop powinien być napisany zwięźle i konkretnie. Nie powinno być żadnych wątpliwości, za jaki rok kalendarzowy pracownik chciałby dostać urlop. Należy pamiętać, że jeśli ktoś posiada zaległy urlop z poprzedniego roku, wtedy w pierwszej kolejności powinien wybrać wolne dni za poprzedni urlop. We wniosku powinno być również zawarte o jaki rodzaj urlopu wnioskujemy, czy jest to urlop wypoczynkowy, bezpłatny czy też inny rodzaj urlopu.
Czy zawsze wniosek urlopowy składa się na piśmie?
Obecnie coraz więcej firm korzysta z elektronicznego systemu obiegu dokumentów. Nowoczesne systemy zarządzania wnioskami urlopowymi ułatwiają przepływ informacji pomiędzy pracownikiem a przełożonym, dzięki czemu elektronicznie złożony wniosek urlopowy szybciej trafia do osób odpowiedzialnych, a dostęp do danych jest lepiej zabezpieczony. Zarządzanie urlopami oraz innymi nieobecnościami pracowników jest coraz bardziej zautomatyzowane, a nowoczesne aplikacje automatycznie wyliczają wymiar urlopu dla konkretnego pracownika, co jest niezwykle pomocne w dużych przedsiębiorstwach, gdzie każdy pracownik ma inny staż pracy i trudniej byłoby zarządzać np. wymiarem urlopu bez wprowadzenia automatyzacji.
